Jmenuji se
Petr, mám společnost, která potřebuje
snížit náklady a přitom
zlepšit technologickou
úroveň. Po počáteční analýze se ukázalo, že
Office 365 může být tou správnou cestou.
1. Týden s Office 365
Se specialisty z CReativeMages s.r.o. jsem se skoro ani neviděl a přesto se mi vše i bez velkých investicí do serverů a drahých licencí rychle rozběhlo. Nejprve jsem měl strach, že si mí zaměstnanci nebudou vědět rady s tak moderními nástroji, ale ukázalo se, že s podporou to jde hladce. V prvním týdnu jsme zprovoznili Microsoft Lync a ke konci jsme se vrhli na Exchange.
2. Týden s Office 365
Všichni ve společnosti jsou nadšení díky tomu, že se můžeme dorozumívat rychleji a efektivněji. Přesně naplánovaná podpora a migrace poštovních schránek proběhla hladce a již se učíme pokročilejší funkce Office 365. Všichni mají synchronizované emaily, kalendáře, úkoly i Lync do telefonů.
3. Týden s Office 365
Po prozkoumání Sharepointu se ukázalo, že je to výborný intranet a uložiště dokumentů. Nečekali jsme, že to získá ve společnosti takový ohlas a tak moc to zpřehlední interní procesy. Vytvořili jsme základní strukturu a uživatelé dokáží spolupracovat ve stejnou chvíli na stejném dokumentu, což zrychluje práci například na nabídkách.
4. Týden s Office 365
Spočítali jsme naše náklady na Office 2010 balíčky a zjistili jsme, že je mnohem levnější si je pořídit přes Office 365. Takže jsme je pro nové zaměstnance rovnou pořídili. Implementace proběhla úspěšně a podpora od společnosti CReativeMages s.r.o. byla přínosná, protože uživatelé kladli celou řadu otázek a bylo potřeba jim s přechodem na novou technologii pomoci.